Что за «фрукт» это делопроизводство???
Делопроизводство (документационное обеспечение) — это вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Это отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними.
Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.
Задачи дисциплины:
— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;
— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;
— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.
— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;
— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;
— изучение организации архивного хранения документов.
Чем занимается делопроизводитель?
На сегодняшний день делопроизводство считается одной из самых широких сфер деятельности, поэтому на функции специалиста могут оказывать влияние многие факторы, в том числе специфика работы компании, ее размер и сотрудничество с зарубежными партнерами.
Однако, в большинстве случаев, делопроизводитель:
- регистрирует и обрабатывает корреспонденцию;
- ведет документооборот;
- контролирует актуальность и своевременность выполнения предписаний в документах;
- работает с клиентами;
- ведет переговоры;
- ведет архив компании;
- проверяет актуальность методов работы в соответствии с законодательством.
Результаты обучения:
Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»
— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;
— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;
— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.
— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;
— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;
— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;
— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;
— знать организацию архивного дела в РФ.
Продолжительность обучения: 72 часа.
Документ, выдаваемый после окончания обучения: удостоверение, установленного образца, о прохождении обучения по данному направлению.